יום ראשון, 31 באוקטובר 2010

איזה עצות אימון היית נותן לחוקר חדש בתחום מחקרי השוק? (ESOMAR)

 
קבלת הדרכה ותמיכה נכונה היא חלק בלתי נפרד מקריירה מוצלחת בתחום כלשהו - ובעיקר בתחום כמו מחקרי שוק.
הייתי אומר לחוקר הצעיר - למד מניסיונם של העמיתים שלך בתוך החברה שלך כולל מומחים בתוך החברה שלך. חוקר חדש חייב להשקיע את רוב זמנו לצבירת ידע במחקר ובמומחיות. המאמץ והמסירות האישית הם שעושים את ההבדל ויוצרים חוקרים אמיתיים.
אל תפחד לשאול שאלות כדי להצטרף לדיון, אך תהיה צנוע ובאותו זמן תהיה שאפתן. לצעירים לא נוח לומר שאינם יודעים. עליהם להתאמן באמירה "אני לא יודע, אני אברר ואחזור אליך". אל תפספס שום הזדמנות לאימון פנימי וחיצוני המוצעים על ידי החברה שלך. אם יש משהו שאתה לא מבין, פשוט תבקש הסברים עד שאתה תופס אותו במלואו. עמיתים ומומחים שמחים לחלוק את הידע שלהם הם אסירי תודה על אנשים הנוטלים עניין במה שהם עושים. מצד שני, תמנע מפרפקציוניזם ותמצא את האיזון הנכון. היה סבלני במידה מסוימת, כלומר אל תחשוב שאתה הולך לקבל את המשרה הבכירה בתוך 6 חודשים, או כאשר אתה נכנס לשוק רק בגלל שיש לך תואר: אתה צריך להוכיח את עצמך בשוק. רק אתה עצמך יכול ללמוד ולגרום לעצמך לצמוח. תזכור שאתה צריך להבין אנשים ולשתף את הבנתך עם אנשים.
אתיקה במחקר היא אחת העצות היקרות ביותר שאני יכול לתת לחוקר צעיר.  הלקוחות לא צריכים כל דבר באופן מפורט כדי לחקור; עם זאת הם צריכים שנתמצת להם הבעיות של המחקר ולהיות מוכנים אפילו לאבד פרויקט.
שיתוף ההנהלה של הלקוח וחברת המחקר בעיצוב השאלון ובפרשנות של הנתונים הוא ערך שלא יסולא בפז.
העצות המתודולוגיות שהייתי נותן לחוקר הצעיר הן:
  1. תשתמש בתקציבי המחקר לפי עקרון פרטו. תשקיע במה שמביא את התועלת הממשית הגבוהה ביותר ללקוח.
  2. תנסה להבחין בין התשובות שאתה מקבל לבין הסיבה האמיתית. תנסח שאלות פשוטות שיאפשרו להסיק מסקנות אמיתיות לגבי צרכים ומניעים.
  3. תהיה מומחה בשיטות סטטיסטיות.
  4. תתייחס לנתונים כמו שרופא מבצע דיאגנוזה. אל תדלג על בחינת ההתפלגויות לפני שאתה מחליט על שיטת הניתוח.
  5. תבחן את ההשערות מכמה כיוונים ותראה שהם מתיישבים עם ההיגיון. אם אינם מתיישבים עם ההיגיון - כנראה יש טעות או שמצאת תגלית פנטסטית.
  6. הצג את ממצאיך באופן פשוט ומכוון לפעולה. לפעמים הלקוחות מתקשים בהבנת גרפים, תרשימים, לוחות כך אנחנו צריכים לקחת את היוזמה ביד ולהסביר כל ממצא.
  7. תחקור בלהט, אבל אל תלך רחוק מדי. לא כל פרט ופרט יש לבדוק. החוקר החדש זקוק לאיזון בין החלטות שיווק ויצירתיות.
  8. להיות תקשורתי. להטמיע  את הרעיונות שלך בתוך הארגון את הנקודות החשובות ביותר, אבל לא להגביל את זה רק ללקוח העיקרי שלך. לפי זה תקבל תומכים רבים, אשר יסייעו לך להשיג את מבוקשך.
  9. נסה ליצור זיקה לתכנון אסטרטגי / מחלקות הפיתוח של החברה בתוך הארגון שלך כדי לקבל נקודת מבט הוליסטית של החברה שלך. הערכת הצרכים שלהם או לעלות עם תשומות פרו פעילה במחקר. המחקר אינו מוגבל רק לשיווק !
  10. השתמש בתיעוד מבלי להיות ביורוקראטי מדי.
  11. אמן את עצמך בהצגת תוצאות המחקרים של עם. עמודי תקציר אחד או שניים כולל של המלצות שיבהירו את המהות.
  12. תהיה נציג חיצוני, עם בפרספקטיבה. גם אם הממצאים שאתה מקבל מצוינים, אם אתה יכול לגבות  אותם עם ממצאים חיצוניים זה עדיף.
  13. התאזר בסבלנות. לא כל רעיון תוכל למכור בפעם הראשונה כאשר אתה מציג אותו ללקוח פנימי שלך.
  14. בתעשיית מחקרי השוק יש די הרבה באז שנוצר, למשל, מחקר באינטרנט, מחקר ניידים, מדיה חברתית. אל תחלף זאת מהר במתודולוגיות ידועות. חשוב תמיד בזהירות מה אפשרי במסגרת הארגון שלך ועל מה הגיוני.
  15. השתתף דרך קבע בכנסים גם כדובר או כנציג. פלטפורמות אלו מצוין ברשת עם חברים שלך על מנת לדון בהיבטים מעניינים שונים של ענף המחקר.

התפתחות מחקרי השוק בטכנולוגיות החדשות

ישנם דיונים רבים בישראל ובעולם בכלל לגבי האופן בו המרחב של מחקרי השוק עשוי להשתנות; גם אם אנחנו לא לגמרי מקבלים זאת עדיין..
ההשפעה המלאה של טכנולוגיות כגון: מדיה / רשתות חברתיות, המכשירים הניידים למיניהם, המשמרים את התרבות הנלווית אליהם - טרם נחשפה במלואה.
אמנם במחקרי שוק עדיין לא ניתן להרגיש את השינוי, אך בעולם השיווק ניתן כבר לראות את הכתובת על הקיר.הנה כמה דוגמאות מהידיעות האחרונות שיבהירו את עד כמה המשחק בתחום זה עומד להשתנות:על פי הממצאים של 2010 Digital השפעת המדד, על ידי פליישמן הילארד-International Communications עם Harris Interactive, כאשר מדובר על נסיעה החלטות הצרכן לגבי מגוון רחב של מוצרים ושירותים, האינטרנט הוא ללא ספק ערוץ התקשורת המשפיעים ביותר, אך למשווקים קשה עדיין לנצל את ההשפעה הזאת.מתוך שבע מדינות המחקר - ארבעה דיווחו שהאינטרנט הוא המקור החשוב ביותר של מידע. סין מדורגת הגבוהה ביותר מבחינת חשיבות האינטרנט, ואחריה גרמניה, יפן, בריטניה.חשיבות האינטרנט כמקור מידע נמצאה במיקום גבוה יותר מעצות חברים, משפחה או עמיתים לעבודה, טלוויזיה, רדיו, עיתונים, מגזינים, דואר רגיל ודואר אלקטרוני. אף על פי שהנשאלים מבלים כמות משמעותית של זמן באינטרנט, הם עדיין דיווחו שייעוץ עמיתים הינו מקור מידע חשוב. האינטרנט וייעוץ עמיתים בחשיבות רבה בעיקר בקרב האמריקאים.מקאן יוניברסל, שנמצאת בבעלות קבוצת Interpublic, הקימה באחרונה יחידה שתספק שירותים מסורתיים יותר בתחומים כגון: ניהול קשרי לקוחות ואסטרטגיה, ממוקד לצד פעילויות כמו "האזנה" ו "הפעלת הקהילה". המטרה העיקרית שלה להתגבר על  הפיצול המאפיין את זירת האינטרנט. VivaKi, הזרוע הדיגיטלית של Publicis Groupe, מתכוונת להשיק הצעת דומה עד סוף השנה. המניע מאחורי צעד זה הוא ברור, כמו פייסבוק גישות 500 מיליון משתמשים, וגם Twitter צבר במהירות כ -120 מיליון חברים. "מדיה חברתית היא עכשיו חלק מהתוכניות לכל הלקוחות, החברות  לא יכולות שלא להיות במרחב הזה.בשוק כבר יש אמצעים לתקשר בחופשיות, והתקנים שלנו יהפכו פשוטים ליכולת הקוגניטיבית של הלקוחות. מדיה חברתית תהיה דרך חיים, בדיוק כמו לדבר עכשיו. מגמה זו היא כאן ועכשיו, וטוב אם משווקים יתחיל ליישם זאת לתועלתם.מנהיגים חכמים יאמצו את ההזדמנות להתעלות וליישם את השינויים המתגלגלים סביבנו; פעולה אשר תסייע להבטיח את החברות שלהם בצעידה אל העתיד.ראינו כיצד האיום של "האח הגדול הרואה הכל", די מתנפץ ברשתות החברתיות לאור "צורך"  שהתגלה באופן נרחב מאד שכל אחד יתעדכן במה שהפרט עושה ומה הוא חושב ומעדיף. פיתוחים כבר קיימים להרחיב חשיפה זו בחום הסלולר ולבצע ניתור של סביבת המשתמש באופן אוטומטי: מיקומו המדויק, חשיפתו לפרסומות ואף באופן דו-כיווני "דחיפת" מסרים ופרסומים ייעודיים על פי מידע ON-LINE זה
הצורך ליצור תרבות של חדשנות בתוך המרחב תאפשר לחברות להסתגל למציאות החדשה. אנו מוצאים כי הפנמת חדשנות הינו נושא חם ויש  לדרבן קצת חשיבה יצירתית על איך לנצל את החזון של העתיד הנחשף לעינינו ולסייע להצעיד את התעשייה שלנו קדימה. 

תובנות - מכון מחקר חושב: לקוח סמוי פרונטאלי, לקוח סמוי טלפוני,מחקרים וסקרים, מחקרי שוק, בקרות מדף ,סקרים טלפוניים.
http://www.tovanot.info

כשלים בקביעת "מחירון רכב" הנגזרים מדיווח קונים באתר חינמי באינטרנט

מבוא
האינטרנט והטכנולוגיות הקשורות בו משנים במהירות את ההמשגה ואת הגדרת הערך ללקוח. אחת הסיבות לכך הן שקיפות המחיר באינטרנט והאופן בו צרכנים בודדים ועסקים קונים ומוכרים כיום (Grewal et al., 2003). אחת ההשפעות המהירות שיצר האינטרנט היא ירידה חדה בעלות המידע, עקב תחרות שהביאה את עלותו השולית לאפסית 1998) Shapiro and Varian,). השפעה מיידית לכך היא על חוסר הסימטריה במידע בין הקונים הרואים את כל המחירים הנתונים כשלא ברור להם לגמרי מצב כל אחד מהרכבים לבין המוכרים היודעים את מצב הרכב המוצע ודורשים את המחיר המתאים להם. במצב זה, נראה כי האינטרנט הופך את כל השווקים לשוקי מצרכים (commodity), בהם התחרות היא בעיקר על מחיר. גם קמעונאים משתמשים באינטרנט כמחיר נכון לעכשיו (buy-now prices [BNPs]), כאשר הם בודקים בין מגוון ההצעות את המחיר המתאים להם לרגע נתון .(Bakos, 1997; Sinha, 2000) מכאן שלאינטרנט ערך חיובי ללקוח, כל עוד הלקוח מחפש מוצר מסוים באופן מיידי. אולם, שימוש בתוצרי האינטרנט לקביעת "מחירון" חודשי כרוך בבעיות מתודולוגיות רבות. סקירה זו בחנה את השאלה: האם ובאילו תנאים מחיר אתר מוכרים באינטרנט יכול לשקף מחיר שוק ולהוות מחירון, בהשוואה לסקר שוק שיטתי המבוסס על מקורות מידע רבים. חשיבות המענה על שאלה זו נעוצה בשימושיו הרבים שיש ל"מחירון" חלקם מורכבים ובעלי היבטים משפטיים, המחייבים את ביסוסו באופן מדעי וקפדני כאחד.
אבן שושן מגדיר מחירון: "תַּעֲרִיף, לוּחַ מְחִירִים, רְשִׁימַת הַסְּחוֹרוֹת הַמֻּצָּעוֹת לִמְכִירָה בַּחֲנוּת וּמְחִירֵיהֶן". ויקי מילון מוסיף: "פרסום מטעם גורם מוסמך המפרט את המחירים החוקיים או המקובלים של סחורות מסוימות". הפרוש המעשי ל"מחירים מקובלים" הוא שמחיר מחירון ישקף עד כמה שאפשר את מחיר השוק. כאן בעצם עלולים להסתמן הפערים בין מחירון אינטרנטי לבין מחירון המתבסס על סקר שוק ממקורות מידע שונים.
נקודות הכשל במחירון אינטרנטי
להלן פרוט הכשלים העולים מהספרות בהתבססות על "מחירון" אינטרנטי:
1. דיווח צד המוכרים בלבד - דיווח מכירה באינטרנט בתחום הרכב אינו כולל, באופן מאוזן, את צד הקונים. הוא נעשה על-ידי צד המוכרים בלבד, המעוניינים לקבל מחיר גבוה ככל הניתן. זה שונה מהמודל היעיל לשקיפות שהוצג למשל ב"גלובס", בו נכללים דיווחים של קונים ומוכרים באופן סימטרי ומחקר ובהעדרם עלול ליצור כשלי שוק: "אם הבנה כזו תביא לשיתוף פעולה מלא עם גופי המחקר, ולהשוואת המידע בין הקונים למוכרים ... יש להניח שנראה פחות ופחות כשלי שוק…" ) ליכט ושפונגין, 2010).
2. הזנה על ידי המשתמשים ולא על-ידי גוף מקצועי מבוקר - אפשרויות הטעות או השיבוש בפרסום מחירי עסקאות המתבסס על הזנות מוכרים, המזינים מרצונם החופשי את המחיר המבוקש ואת "מחיר הסגירה" באופן בלתי מחייב, כמקובל בשרות חינמי שאינו כרוך בכל עלות למשתמש, ולא על-ידי גורם מקצועי המבצע בקרות תקינות וסבירות מובנות להזנה - מגדיל את סיכויי הטעות וביסוס המחיר על נתוני מחיר שגויים במערכת.
3. שינויים תכופים וללא אתרעה במחירים - מחירון, מעצם הגדרתו מהווה מסמך המיועד לציטוט מחיר הרלוונטי לתקופה נתונה. שינוי הנתונים בו מעת לעת, ללא כל הודעה מוקדמת, וללא השארת תיעוד על השינוי (מאחר והינו דיגיטאלי ולא מודפס), יוצר בעיה בהסתמכות עליו כנתון יציב ומקור בר סמכא, בהשוואה למחירון מודפס, הן באופן שוטף והן לגבי בירור מחירים היסטוריים הנדרשים לעיתים קרובות במקרים כמו פירוק שותפות וגירושין.
4. העדר היסטוריה – בניגוד למחירונים חודשיים המודפסים וניתן לדעת מחיר כל דגם בכל חודש, מחיר און-ליין מהווה נקודת הווה לחודש האחרון. הוא אינו מתפרסם בחוברות המהוות תיעוד מדויק ומוכח של המחירים שהתפרסמו בעבר.
5. פתח למניפולציות בהעלאת מחיר על ידי מוכרים – באינטרנט הזנת המחירים והדגמים נעשית באופן חופשי וללא פיקוח על-ידי המעוניינים למכור רכב. כיוון שמדובר בדיווח מוכרים, אין מניעה כי תעשה מניפולציה בהיקף נרחב כדי להטות את המחיר כלפי מעלה, הן לגבי המחיר המוצע והן לגבי מחיר הסגירה. דוגמאות רבות לכך קיימות, למשל בעולם הבלוגרים בו יכולה לקום התארגנות של כמה מאות תושבים נגד ראש עיר לפיה לא מרוצים ממנו ורוצים להדיחו. לעומת-זאת, גוף המפרסם מחירון אינו מושפע רק מצד המוכרים אלא באופן מאוזן בלחצים המופעלים עליו הן מצד המוכרים והן מצד הקונים.
6. חוסר ייצוג למגזר הערבי – המחיר באתרי אינטרנט נקבע מתוך האמון שרוכשים משתמשים. מהשימושיות והאפקטיביות שהם חווים בפועל בשימוש היומיומי באתר. שביעות-רצון, אמון ותחושת סיכון נתפס משפיעים מאד על החלטת הצרכן המשתמש באינטרנט, בהעדר קשר פנים-אל-פנים , at el ,2006) Flavia´n; Kim el al ,2008 ; Kim J. ,2009). במגזר הערבי בו מחירי הרכבים נמוכים ממוצע השוק, המסחר מתבצע כמעט תמיד פנים-אל-פנים. לפיכך, מחירי האינטרנט מוטים כלפי מעלה ביחס למחירי השוק לא רק משום שהם מבטאים שוק מוכרים אלא גם משום שאינם מייצגים שווקים המציעים מחירי סגירה נמוכים כמו במגזר הערבי.
7. בעייתיות בקביעה של מחירים של דגמים נדירים – במחירון נייר המתפרסם על בסיס נתונים מצומצמים קיימת התייחסות פרטנית והבהרות לגבי הדגמים שנמכרו בהיקף מצומצם. לעומת-זאת, באינטרנט, ככל שהדגמים נדירים בעייתיות המחיר גוברת בשערוך המחיר וחסר הסבר לגבי אופן קביעת המחיר. במקרים אלה המחירים יכולים להיות מבוססים על ערכים היסטוריים או שלא קיים מחיר כלל.
8. יעילות מחירון האינטרנט הינה במוצרים סטנדרטים ולא מורכבים – חשיבות האינטרנט כמקור למחיר עולה ככל שמדובר במוצרים שאינם מורכבים כמו רכיבים אלקטרוניים סטנדרטיים, כרטיסי-טיסה וספרים (Soberman & Parker, 2006; Estelami et al., 2001; Liang and Huang, 1998). מכונית יד שנייה, בניגוד למכונית חדשה, הינה מוצר מורכב התלוי בצרוף מרכיבים השונה מרכב לרכב אף באותו דגם. למשל, תוספות שקשה להתייחס אליהן בהצגת המחיר (קילומטראג', בלאי, מזגן, צבע, תוספות שונות). לפיכך, יש הכרח לבחון בסקרים נפרדים השפעות של תוספות שונות ואופן האחזקה על המחיר. מסיבה זו גם, המחירון האינטרנטי אינו יכול לכלול שיקולי מחיר של תוספות אינטגראליות ואו לא אינטגראליות הקיימות ברכב.
9. הקושי במציאת המחיר המינימאלי באינטרנט – בניגוד למחירון המקובל המכסה את כל הדגמים והשנתונים באופן שיטתי ועוקב, במוצרים ובסיטואציות לא הומוגניים, יש צורך בשיטות סטטיסטיות מורכבות כדי לקבוע את מחיר המכונית, כמו למשל ביצוע רגרסיות עם חזית-סטוכסטית (stochastic-frontier hedonic-price regression mode) כדי למצוא את המחיר התיאורטי הנמוך ביותר עבור מוצר עם מאפיינים נתונים (2009, Moon & Kamakura). אם באופן סטטיסטי קשה לאמוד את המחיר המינימאלי ברור שהלקוח הממוצע יתקשה בכך.
10. השפעת אופן הצגת המחיר באינטרנט לעומת מחירון נייר – בניגוד לחוברת המחירון בה הצגת המחירים מובנית, באינטרנט יש אפשרויות רבות יותר להצגת מחיר באופן העשוי להשפיע על החלטת הצרכן (Xua Y., Kim H. 2008; Painton & Gentry, 1985). למשל, שימוש בפרסונליזיה של המוצרים העשויה להשפיע על החלטת הקנייה J. Moon et al., 2008)).
11. הטיה במדגם הקובע את המחיר – השימוש באינטרנט לקניות מועדף על ידי צרכנים המבקשים לבצע קנייה מהירה במחיר נמוך. מאידך, יש צרכנים הרואים בכך סיכון וימנעו משימוש באינטרנט Koyuncu et. Al. 2004)). כלומר, השימוש באינטרנט למכירת מכוניות אינו מייצג את כלל האוכלוסייה באופן שווה ואינו מהווה מדגם מייצג. היותו מבוסס על עשרות אלפי טרנזקציות בחודש אינו אומר שהוא מייצג נאמנה את כלל המכירות בענף. הוא מייצג יותר את אלה שנוטים לחדשנות וניסיון רב יותר באינטרנט ומוטה ביחס למחיר השוק האמיתי (Blakea et. Al. 2005). עדיף שמדגם יהיה קטן ומייצג מאשר גדול ומוטה לקביעת אומדן המחיר האמיתי באוכלוסיה.
12. עיוותים אפשריים נוספים במחיר המתפרסם באינטרנט – במאמר (Popkowski Leszczyc et. Al., 2009) נבחן האם המחיר העדכני באינטרנט (BNP) יכול לשמש כמקור בר סמכא למחיר. מסקנתו מתוך שני מחקרים נוספים היא שבברור מחיר זה ממותן כתוצאה מהשפעה של שני גורמים: 1) הקושי בהערכת הערך הריאלי 2) מחיר המוצר. כלומר, המחיר המחושב באינטרנט יכול להוות נתון מסייע בלבד. לקביעת מחיר השוק קיים צורך בביצוע סקר מחירים, המקיף אל כל סוגי הפעילויות, עם מתודולוגיה מובנית ועקבית בקביעת מחירים בשוק הריאלי המייצג את כלל העסקאות במשק.
13. חייב להיות גוף שיבצע אינטגרציה ושקלול המחיר ממקורות המידע השונים – מחירון און-ליין מצריך שוק מוכרים המדווח ושוק קונים שהיה רצוי כי גם הוא ידווח לאתר אך כאמור אינו עושה כן. האתר מיועד במהותו ומתוכן לתמוך בתהליכי קנייה ומכירה. שימוש במחיר העסקה כ"מחירון" הינו תוצר משנה ולא מהותו העיקרי של האתר. לכן, קל יחסית להקים אתרי מכירות כאלה. עם הזמן צפוי כי יתפתחו עוד אתרים שכל אחד יפיק מחירונים מחירון משלו. בסופו-של-דבר, שוב לא יהיה נתון יציב לקביעת מחיר הרכב. המשמעות הנגזרת מכך היא שמחויבת אינטגרציה מכל המקורות כדי לקבוע את מחיר השוק המייצג.

המסקנה מכל האמור לעיל היא שאתר מוכרים אינטרנטי אינו יכול להוות כלי בלעדי לקביעת מחיר רכב משומש. יתרונו בנגישות ופרסום מידע בין קהל מוכרים המכיר את מצב הרכב לבין קהל קונים הנדרש להשוות בין ההצעות השונות.
תוך הכרת המגבלות שפורטו לעייל הדורשים תיקון מחיר העסקה הממוצע כלפי מטה, למול מחיר השוק, הוא יכול בהחלט להוות מקור אחד, לא מרכזי, מתוך מקורות רבים אחרים להערכת מחיר השוק, המשולבת בסקרי שטח גלויים וסמויים ושווקים הסוחרים באופן מסורתי פנים-אל-פנים ולא באינטרנט.

ביבליוגרפיה

1. ליכט א., שפונגין ר. (2010) שקיפות במחיר מחירון. גלובס.
2. Bakos JY (1997) Reducing buyer search costs: implications for electronic marketplaces. Manage Sci;43: 1676– 92 (December).
3. Blakea B. F., Neuendorfb K. A., Valdiserric C. M. (2005) Tailoring new websites to appeal to those most likely to shop online. Technovation 25 1205–1214
4. Estelami, H., Lehmann, D. R., & Holden, A. C. (2001). Macro-economic determinants of consumer price knowledge: Ameta-analysis of four decades of research. International Journal of Research in Marketing, 18, 341−355.
5. Flavia´n, C., Guinalı´u, M., Gurrea, R. (2006) The role played by perceived usability, satisfaction and consumer trust on website loyalty. Information & Management 43 1–14
6. Grewal, D., R. Iyer, G. R., Krishnan, R., Sharma, A. (2003) The Internet and the price–value–loyalty chain. Journal of Business Research 56 391– 398
7. J. Moon, Chadee D., Tikoo S. (2008) Culture, product type, and price influences on consumer purchase intention to buy personalized products online. Journal of Business Research 61 31–39
8. Kamakura Wagner A., Moon, S. (2009) Quality-adjusted price comparison of non-homogeneous products across Internet retailers Intern. J. of Research in Marketing 26 189–196
9. Kim D. J., Ferrin D. L., Rao H. R. (2008) A trust-based consumer decision-making model in electronic commerce: The role of trust, perceived risk, and their antecedents. Decision Support Systems 44 544–564
10. Kim J., Jin B., Swinney J. L. (2009) The role of etail quality, e-satisfaction and e-trust in online loyalty development process. Journal of Retailing and Consumer Services 16 239–247
11. Koyuncu C., Bhattacharya G. (2004) The impacts of quickness, price, payment risk, and delivery issues on on-line shopping Journal of Socio-Economics 33 241–251
12. Liang T-P, Huang J-S (1998) An empirical study on consumer acceptance of products in electronic markets: a transaction cost model. Decis Support Syst;24(1):29– 43.
13. Painton, S., & Gentry, J. W. (1985). Another look at the impact of information presentation format. Journal of Consumer Research, 12(September), 240−244.
14. Popkowski Leszczyc P. T.L., Qiu C., He Y. (2009) Empirical Testing of the Reference-Price Effect of Buy-Now Prices in Internet Auction. Journal of Retailing 85, Feb, 211–221
15. Shapiro C, Varian HR. (1998) Versioning: the smart way to sell information. Harv Bus Rev;76: 106–14 (November/December).
16. Soberman, D. A., & Parker, P. M. (2006). The economics of quality-equivalent store brands. International of Journal of Research in Marketing, 23, 125−139.
17. Xua Y., Kim H. (2008) Order Effect and Vendor Inspection in Online Comparison Shopping. Journal of Retailing 84 , April, 477–486

תובנות - מכון מחקר חושב: לקוח סמוי פרונטאלי, לקוח סמוי טלפוני,מחקרים וסקרים, מחקרי שוק, בקרות מדף ,סקרים טלפוניים
http://www.tovanot.info

 

 

הכלי באמצעותו מנהלי ארגונים נכנסים לנעלי הלקוח

לארגונים רבים יש מדיניות שירות מוגדרת,בה מפורטות מטרות הארגון
והאסטרטגיות להגשמתן,במציאות הדברים נראים קצת אחרת:
אמיתיים,לחוצים ועם הרבה תחומים אפורים.
לא תמיד אנשי השירות בשטח מודרכים במדויק כיצד ליישם את מדיניות
השירות והכלי בו הארגונים משתמשים הינו לקוח סמוי.
אחוז גבוהה של "הלקוחות הנוטשים" מפנים את העורף לארגון לא בגלל בעיות
של איכות המוצר או מחירו,אלא מפני הצד האנושי בו נתקלו,הלקוחות מייחסים
חשיבות רבה לאיכות השירות,לחוויה,ליחס אותו קיבלו ולמקצועיות הנציג,זוהי
"הבטן הרכה" של הארגונים ובה ניתן לטפל...
בעשור האחרון נפוצה החלטה של הארגונים לבקר באופן שוטף את מערכי
השירות והמכירה באמצעות לקוח סמוי וסקרי שביעות רצון לקוחות.
איכות השירות הינה אחד מהגורמים המשפיעים על הצלחת הארגון,רק פעילות
קבועה ולאורך זמן יכולה לעקוב אחרי תהליכים ולהביא שינויים שיסייעו לארגון
לשפר הביצועים.
מרכיבי השירות והמכירה נמדדים באמצעות טופס בקרה המרכז את מדיניות
הארגון ונבנה בקפדנות על פי דגשיו.
הטפסים מנותחים על פי משקלים שונים בהתאמה לאסטרטגיה
הארגונית,כימות הנתונים מאפשר למנהלים בארגונים לעקוב אחרי תהליכים
ולמדוד את עצמם "מה שלא מדיד –לא נהיל

תובנות - מכון מחקר חושב: לקוח סמוי פרונטאלי, לקוח סמוי טלפוני,מחקרים וסקרים, מחקרי שוק, בקרות מדף ,סקרים טלפוניים.
http://www.tovanot.info

הוצאות מחקרי שוק כרווח לארגון בצמצום הוצאות פרסום

 
הוצאות מחקרי שוק כרווח לארגון בצמצום הוצאות פרסום. רון קדם

חוסר הגיון בתעדוף הוצאות על פרסום
ניתן למצוא ארגונים המשקיעים הון עתק בפרסומים שתועלתם השיווקית אפסית ואף עם אפקט שלילי (ראה למשל נתונים שפרסם TheMarker מיום 4/2/2010 , גרף בעמוד 24 וכן, בתאריך 8/3/2010 עמוד 29). מאידך, כאשר עליהם להשקיע הוצאות זניחות במחקר לבדיקת אפקטיביות הפרסום וכיצד ניתן למצות אותו באופן מיטבי - ארגונים אלה מהססים מאד. בבחינת, אין מצב שישנו את דפוס הפעילות הכושל. אך אין זה חדש. הפרופסורים קהנמן וטברסקי (ז"ל) הוכיחו במחקרים רבים כי האדם אינו רציונאלי בקבלת החלטותיו. גם כאשר ההחלטות מסתייעות במידע ובצוות – תמיד יש פנים לכאן ולכאן ותמיד יש משקל מכריע לאמוציות.
לכל מנכ"ל יש מערכת הלחצים והאילוצים שלו המובילה לבסוף לקבל החלטה על הוצאות בכיוון זה או אחר. לעיתים נדמה שהפרסום נועד לשדר "אני על המפה". אולם, עלות הפרסום היא כה גבוהה שחייבת להיות לו מטרה ממשית ומוחשית הרבה יותר.
לא רק בפרסום בשלטי חוצות ובטלביזיה קיימת בעיית מדידת אפקטיביות קמפיין פרסומי. גם הפרסום באינטרנט המתפתח בקצב מואץ, תוך ניצול הסיסמא שהכל באינטרנט מדיד – נמצא כי המציאות מראה שאין שליטה על מדידת אפקטיביות הקמפיין ועל ה ROI גם בתחום מתפתח זה, אף שניתן לדעת האם המבקר הגיע לאתר מהקישור לפרסום, כמה עלה לנו במונחי תשלום על פרסום והאם ביצע קנייה. לאחרונה. יותר מכך, פרסום בתוכניות שותפים, הינו יעיל יותר הוא שהמפרסמים משלמים רק עבור התוצאה שהם הגדירו מראש. למרות היתרונות הללו בפרסום באינטרנט,עדיין, חברת גדולות רואות את הפרסום בטלביזיה כדרך התקשורת העיקרית לכל קהלי היעד שלהן והן ממשיכות להוציא סכומי עתק על פרסום מבלי יכולת לבחון באופן ראוי את ה ROI.
המידע הוא העיניים של החברה
מחקר מראה לאן על הפירמה לנתב דרכה ולבחון לאחר מכן האם הגיע לאן שהתכוונה. אחרת, נוצר מצב של אי וודאות עם חשיפה לסיכונים ולהפסד כספי. כמה אם כן צריכה להשקיע חברה במחקר שוק ובבחינת אפקטיביות קמפיין לפני הפקתו ולאחריו? האם קיימת נוסחה שהיא חלק מההוצאות? או נוסחה של הוצאות קבועות והוצאות משתנות? הדעות על כך תהיינה חלוקות. אולם, אין ספק שהשקעה במחקר שיסייע לקבל החלטה מה לפרסם, מתי לפרסם וכמה להוציא על פרסום הינה הכרחית.
איך המדידה תשפר את אפקטיביות הקמפיין?
יש לבצע מחקר לפני קמפיין, כדי לקבל החלטה מה לפרסם, למי לפרסם ובאיזה ערוצים לפרסם על מנת להגדיל את נתח השוק. מחקר זה יכלול חלקים איכותניים בראיונות עומק ו / או קבוצות מיקוד. התובנות העולות מקבוצות המיקוד ייבחנו בדגימה אקראית באוכלוסיית היעד והן שיכתיבו את המסר והאופן האפקטיבי ביותר להעבירו. שלב הקריאטיב חייב להביא בחשבון תובנות אלה ולעיתים יש לחזור למחקר ולמקד דילמות בקריאטיב. תהליך זה הינו זול יותר בהרבה מכל תהליך שבו רצים לקמפיין על פי תחושות בטן וללא מידע מוקדם מבוסס יותר.
בשלב הבא ניתן לבחון את אפקטיביות הקמפיין במדדים הקשורים בעיקר למפרסם: חשיפה, מודעות, הבנת המסר, הנעה לפעולה, עלות לחשיפה, עלות להנעה לפעולה וכן במדדים הקשורים לביצועים השיווקיים – גידול במכירות, הרלוונטיות לפרסום, מול עונה מקבילה ומול חודש קודם.

תובנות - מכון מחקר חושב: לקוח סמוי פרונטאלי, לקוח סמוי טלפוני,מחקרים וסקרים, מחקרי שוק, בקרות מדף ,סקרים טלפוניים.
http://www.tovanot.info

 
 

האיומים על מחקרי השוק כיום

האיומים על מחקרי השוק כיום – ד"ר רון קדם
חשיבות הסוגיה
ניתוח סיכונים ואיומים הינו אחד מתחומי המומחיות של קבוצת "קרת" מתוך שלושת קבוצות K-GROUP בהן כלולה גם קבוצת "תובנות-מכון מחקר חושב". מאמר זה מביא לידי ביטוי את שתי ההתמחויות ובוחן את הסיכונים האפשריים בתחום מחקרי השוק.
הסוגיה עלתה בפורמים שונים והיא רלוונטית יותר מתמיד היום, לאור המשברים האחרונים שחווה השוק העולמי, החל בנפילת אנרון, המפולת שהחלה בשוק הנדל"ן בארה"ב, הזעזוע בנאסד"ק ובחברות ענק כמו ליהמן ברדרס ועוד אחרים ומפורסמים, שנבעו מסיכונים בשוק ההון והתקלות הבטיחותיות הקשות שנתגלו בטויוטא אשר נטלה סיכון בקיצוץ עלויות על חשבון סיכון חיי הצרכן - מעלה את חשיבות הערכת הסיכונים גם בתחום הצרכני. שכן, ניתוח הסיכונים נסמך על ראייה נכונה של התנהגות השוק בהתבסס על מחקרי השוק.
הפגיעה בחשיבות מחקרי השוק הולכת ונעשה קשה בשל תהליך מעגלי המתואר בתרשים המעגלי הבא, החוזר על עצמו ובכל שלב מפחית עוד יותר את הערך של מחקרי השוק.
סכימת תהליך הפיחות המדרדר שחל בתעשיית מחקרי השוק

אילוצי זמן וכסף
העדפת מחיר על איכות הינה האיום העיקרי על מחקרי השוק. זה גורם לתחרות על מחיר. כאשר מחקר השוק מהווה עוד מצרך כמו סוכר (Commodity), שכל אחד יכול לספק ורק המחיר מבדל בין מכוני המחקר. נוספת על כך, צפייה לתוצאות מושלמות בתוך זמן קצר בעבודת שטח, הדורשת זמן תכנון מתאים ולביצוע ולכך מתלווה הנחה כי ניתן לחקור הכל גם אם אין זה נכון. כל זאת לזכות בפרויקט, בלו"ז ובתקציב שאינו מספיק. באופן זה - הרבה מתפשרים על איכות על ידי שימוש בנתונים חלקיים, לא שלמים ומדגמים קטנים מדי שאיתם החוקר נדרש להציג תוצאות מושלמות. למרות שאין הנתונים מאפשרים לתת את התובנות הנדרשות ללקוח הסופי עם ערך שישכנע אותו כי קיבל תמורה ממשית הטובה הרבה יותר מתחושות הבטן שלו אותם הוא מקבל חינם.
הקלישאה - תאריך מסירת התוצאות "אתמול" הינה איום אופנתי על מכוני מחקר. כל עוד קיים שִׁקְלוּל התְּמוּרוֹת של זמן על חשבון איכות על ידי כל בעלי העניין – מחקר השוק יימצא עצמו במדרון תלול.
לעיתים, הפיחות בערך המחקר בא ממקום אחר. החוקרים עצמם חושבים יותר מדי איך למכסם את רווחיהם מפרויקט מאשר לייצר עבודה איכותית. הם עלולים ליצור אכזבה אצל המשווק מהעלות הגבוהה ביחס לתמורה ופעם הבאה יתחיל בקיצוץ עלויות גם אם הן חיוניות למחקר.
מדגמים קטנים, ניתוח שטחי והעסקת חוקרים לא מספיק מיומנים (לרוב לא מהמדעים המדויקים)
כתוצאה מאילוצי זמן וכסף ותחרות - התעשייה של מחקרי שוק עברה תהליך בו הפכה להיות "מצרך" כמו סוכר שאינו מבודל (commodity). אין לתעשייה זו הילה, אינה מושכת כישרונות בעלי השראה הרואים במחקרי שוק תחום מושך ומרגש. כתעשייה אין מכוני המחקר מושכים לכיוון מסוים כמו למשל הכרה בשינוי שנוצר בשוק כתוצאה ממחקרי השוק. כלומר מחקרי שוק לא ברמה נאותה מהווים איום לשוק. זה כולל: איכות מחקרים ירודה, העתקות גנריות של תהליכי מחקר ללא חשיבה מספיק לעומק, מתודולוגיה שמיושמת באופן שגוי וחברות שלא מעניין אותן מה הן מוכרות כל עוד הן מוכרות.
עיצוב המחקר מתפשר כדי להשיג תאריך יעד צפוף ותקציב מוגבל וזה התחום בו החוקרים טועים. זה יותר חוסר יכולת של חוקרים לקשור בין תוצאות המחקר לבין החשיבה האסטרטגית בהקשרי השוק. כמו-כן, נוצרת הגשה חסרת תועלת, אשר גורמת ללקוח לאבד את האמון ולצמצם עוד יותר את התקציב ואת מגבלות הזמן וכך מתחיל הסיפור. עם פלחים צרים בקהל היעד, בעוד הטווח של האוכלוסייה הולך וגדל והצורך להבין "למה" במקום "מה" ו"איך" עולה - עולה הצורך למתודולוגיה משולבת שקשה להשיגה בתקציבים מוגבלים.
בכל שטח הקשור למחקר נדרש רקע אקדמי עם התמחות ספציפית. בשל פערים באנשי ידע וניסיון - מיומנות בעריכת מצגות לעיתים תופסת את מקומה של "המשמעות השיווקית". חייבת להיות הלימה בין המשמעות השיווקית של הנתונים לבין ניתוח הנתונים והצגת המחקר.
אולם, התחרות על המחיר יצרה הפשטה רבה מדי של תהליך המחקר ודרישה להדגיש יתר על המידה את התוצאות. כל זה על חשבון איכות הנתונים, איסופם וקביעת מודל עיצוב מחקר ושיטת דגימה נכונה, מגבלת הזמן של הפרויקט, עלות וציפיות לא סבירות. כחלק מהתחרות ישנה שאיפה להוזיל למינימום את שכרם של עוזרי המחקר והחוקרים. לעיתים קרובות מנהלי מחקר יודעים רק מעט סטטיסטיקה. חוסר ידע סטטיסטי וחשיבה בעלת זיקה לתוצאות, הינה בעייתית ויוצרת הפחתה בערך המחקר.
יותר מדי מכוני מחקר הופכים בתי איסוף נתונים מיומנים מאד; אך, נכשלים בהוספת רמה הולמת של תובנה המכוונת לפעולה. יבוא היום בו חברות ייעוץ יתחילו לקחת את המקום של מכוני מחקר. גם ביצוע מחקרי-שוק "מעבר לים" הינו איום במצב בו מחקר השוק מהווה טובין. איסוף נתונים יכול להתבצע גם בהודו / סין / מאלזיה. אולם, את ה"ערך המוסף" לא ניתן להעביר מעבר לים. בנוסף, ככל שמתפתחים כלי איסוף ממוחשבים – הלקוחות מתחילים יותר ויותר לאסוף מידע בעצמם (לטוב או לרע) זה הולך להיות איום רציני כאשר הצרכן הולך לבצע את מחקרי השוק בעצמו ולא במיקור-חוץ במכוני מחקר. כלומר, על מכוני המחקר לשנץ מותניים ולהוכיח כי הם שווים את הערך המוסף.
חוסר תאימות להיגיון ולתחושות הבטן
כאשר המדגמים לא מספיק גדולים, בשל מגבלות דגימה, יש מקום רב לטעויות סטטיסטיות שונות. אם מצרפים לכך חוסר הבנה וידע בסטטיסטיקה, מקבלים חוקרים הנאחזים באמון "עיוור" בתוצאות כאילו הם המציאות. מנהלי שיווק חשים שהחוקרים "חופרים" במטרה להגן על התוצאות.
יש לזכור כי תמיד יש גורם הנשען על הכישרון והכישורים שבאמת נדרשים מחוקרי שוק. אחד מהם הוא היכולת להתאים את הממצאים למציאות השיווקית. אולם, בהעדר יכולת כזו – החוקר עלול לשכוח את צרכי הלקוח ולבצע הערכת יתר או חסר לשימושיות המחקר. על החוקר להציע את הטוב ביותר ותמיד לזכור שסקר שוק הוא רק כלי המסייע בקבלת החלטות ולא המטרה. חשיבה רבה מדי לגבי התוצאות ופחות מדי על השיווק תגרום לזילות של המחקר בעיני המשווקים. הם יחושו כי יש במחקרי השוק יותר מדי "מדע" ופחות ממצאים יישומיים.
הפחתה בערך מחקרי השוק
נתונים של מחקרי-שוק המנותקים מהצרכן יצרו מגמה של מעבר ממחקרי שוק לעבר "תובנות הצרכן". מגמה זו יוצרת בהכרח פיחות במעמדם של חוקרי השוק, תוך העדפה של אלה שהינם יותר בעלי זיקה לשיווק. כתוצאה, נוצרת בעיה במנהיגות בהובלת תחום מחקרי השוק.
לעיתים עושים המשווקים שימוש במחקרי-שוק לפיתרון בעיות פנימיות בארגון ולהוכיח טענות היכולות להכתיב צעדים בהם דוגל מזמין המחקר. כלומר, מדובר בהתחלת מחקר עם תוצאות צפויות מראש כדי להתחיל יוזמה שיווקית והחוקרים מתפתים לסמן את המטרה סביב לחץ כדי "לספק את הסחורה" למזמין.
הפחתת הערך של מחקרי השוק גוררת אי ביצוע מספיק השקעות אסטרטגיות במחקר שוק של מוצרים ושירותים. כלומר, חברות צריכות לעודד פיתוח תהליכי מו"פ טובים יותר – אך, במקום זאת הן מוצאות עצמן מקצצות בתקציבים אלה ובפרט בשוק עם בעיות מיתון וצמיחה איטית.
עליית החשיבות של ההיגיון ותחושות הבטן של המשווק
לפיכך, לקוחות רבים (משווקים) אינם משוכנעים שסקרים משקפים את כוונות הקנייה בפועל, נקודות המחיר המדויקות או העדפת מותג. היכולת להציג את היישום של תוצאות המחקרים ב"עולם האמיתי" נתפסת לעיתים בעיניהם יותר כ"אמנות" מאשר מדע.
הסיבות לחולשה במחקרי השוק נובעות מאנשי שיווק המאמינים שהאינסטינקטים שלהם ו"תחושות הבטן" עדיפים על מחקר, כאשר יש סתירה בין השניים. מנהלים של חברות הנותנות שירות ללקוחות - אינם מעריכים מספיק את מחקרי השוק ובוחרים להשקיע במשהו שהם מאמינים שהם יקבלו בו החזר גבוה יותר על ההשקעה.
איום נוסף הינו איום עקיף הנובע מהצירוף של ירידת מחיר הייצור וגידול במהירות. תעשיות טכנולוגיה ומדיה לא צריכות להמתין למחקר הערכתי. הם יכולים ליצור מוצרים יחסית זולים, לבחון אותם בשוק, ולפתח את האיטרציה הבאה בהתבסס על משוב מהשוק עצמו. כמובן, זה מתאים יותר לגבי מוצרי תוכן ותוכנה מאשר תחומי מוצר אחרים. למרות שמתחילה כיום ברשת האינטרנט מהפכה לייצור מוצרים מוחשיים.
למען האמת, חברות מחקרי השוק לא תמיד נחוצים כפי שהיינו רוצים להאמין. לפחות בעיני משווקים אחדים. כל פרויקט שהם מנהלות בתוך-הבית ולא במיקור-חוץ לחברות מחקר - הינו הזדמנות מוחמצת ובעל השפעה פוטנציאלית שלילית בתמחור פרויקט לטווח ארוך.
כיוון הפיתרון
רוב האיומים מתייחסים לצד הספק. אולם, שווה להדגיש שקשה לשלוט באיומים כשהם מגיעים מחוץ לתעשיית מחקרי השוק ואין לחברות המחקר או למישהו ספציפי בה שליטה על כך. החשיבות היא למצוא היכן האיומים שניתן לעשות משהו לגביהם. למשל, הסברת צעדי המחקר ללקוח ולקיחת מנהיגות. קל לספק ללקוח מחקר "די טוב" תוך שימוש בכלי מחקר זולים ו on-line. אך, הרבה יסכימו שאין זה תחליף מתאים ליכולות המקצועיות של חברת מחקרי-שוק.
למשווקים יש סיבות רבות מדוע ה deadline צפוף. אך, בדיוק זהו הזמן בו על חוקרי השוק צריכים לעמוד על שלהם. להסביר להם את המורכבות בכל שלב של מחקר השוק. זהו שינוי איטי שבהכרח דרוש כדי למנוע התדרדרות במעמד של מחקרי השוק. זאת, למרות שחלק מהחוקרים בחברות צמחו בעצמם מחברות מחקר והם מכירים את השלבים.
הדרך היחידה היא לקחת את מחקר השוק באופן רציני. כלומר, לתת מספיק זמן לעבודת שטח כך שיהיה ייצוג נכון באיסוף הנתונים מבלי להתפשר על האיכות, היחס עם הלקוח, הערך מוסף והחדשנות. על הנתונים להיות בעלי ערך, מדויקים לחוקר השוק ומאפשרים לתת תובנות נכונות ללקוח הסופי. איך עושים זאת כאשר מכוני המחקר מתחרים על כל מכרז וכל אחד רוצה לזכות בו, כאשר תעשיית מחקרי השוק במצב של Commodities והתחרות בעיקר על המחיר?
פורום של ESOMAR טוען כי לאור ההתדרדרות שחללה במעמד מחקרי השוק בשני העשורים האחרונים והפיכתו ל commodity (חסר בידול והתמחות) - זיהה כי בתחום מחקרי השוק כיום חסרה מאפייני מנהיגות ההופכים טובין או שירות למוצר וזאת בשלושה מימדים:
1. חוסר יכולת לפתח תובנות אסטרטגיות, לתרגם אותם לתוכניות פעולה ולהשפיע על הטמעתן ויישומן
2. חוסר יכולת לפתח, לסגל, לאמץ ולחדש.
3. העדר פיתוח כישרונות, מסלול קריירה וכישורים.
מנהיגות שתציף בעייתיות זו למשווקים ותיצור חזית אחת בקרב מכוני המחקר לאספקת שירותי מחקר איכותיים ללא פשרות – תאפשר מתן תקציבים גדולים יותר למחקרי שוק תשתיתיים שיתנו שיקוף אמיתי יותר של מציאות הצרכן וחיזוי התנהגותו.
.הפרויקטים צריכים להיות בזיקה רבה יותר של החזרי השקעה

תובנות - מכון מחקר חושב: לקוח סמוי פרונטאלי, לקוח סמוי טלפוני,מחקרים וסקרים, מחקרי שוק, בקרות מדף ,סקרים טלפוניים.

 

התועלת בשילוב בין סקרי פנים וחוץ ארגון

התועלת בשילוב בין סקרי פנים וחוץ ארגוןד"ר רון קדם
זיהוי הבעיות האמיתיות – אלה שהלקוח מציף ואלה שיוצרים אותם בתהליכי הארגון
שתי טעויות עלולות להיות בעת מדידת ביצועים בארגון. האחת, שימת דגש רב מידי על ביצועי הארגון ולא על צרכי הלקוח ושביעות הרצון שלו. השנייה, התמקדות בצרכי הלקוח מבלי ללמוד מהם הגורמים לצרכי לקוח בלתי מסופקים וכיצד ניתן לטפל בכך. במקרה הראשון, הארגון עשוי להיות מאד מרוצה מהביצועים שלו, עקב עמידה ביעדים שהגדיר לעצמו. הוא אומנם יעבוד יעיל אך לא אפקטיבית כי לקוחותיו לא בהכרח יהיו מרוצים, נאמנותם תפחת והם עלולים לעבור למתחרים.
בהגדרת המדדים אותם מגדירים ליחידת השירות יש להבחין בין מדדים פנימיים לבין מדדים חיצוניים. מעבר למדידת שני סוגי המדדים חשוב להצליב ולבחון את הפערים ביניהם. מדדי השירות של הארגון הינם לרוב נתונים מתוך המערכות הממוחשבות של הארגון, הכוללים: זמינות השירות (משך המתנה, אחוז שיחות שנענו בזמן נתון), איכות השירות (סיום טיפול על ידי נציג אחד, אחוז פניות חוזרות) ויעילות השירות (משך טיפול עד לסיום, פריטים שנמכרו בשעה מסוימת, אחוז תעסוקה, עלויות טיפול). לעומתם, המדדים החיצוניים, נאספים באמצעות סקרים. המדדים החיצוניים נועדו לבחון את ציפיות הלקוח בתחומים שונים. ציפייה ביחס לניסיון השירות בעבר מאותה חברה וביחס לחברות אחרות. ככל שהלקוחות חוו רמת שירות גבוהה – הציפיות שלהן תהיינה גבוהות. הם יהיו סלחנים במידה מסוימת; אך לא אם חוו ירידה משמעותית ברמת השירות. לעומת זאת, אם הם מצפים לחוויית שירות שלילית הם יהיו דרוכים ולא סלחניים.
לאופן הדגימה חשיבות מכרעת. לעיתים, מתוך רצון לחסוך בעלויות מחקר מסתפקים בדגימת לקוחות שפנו לחברה, במקום לבצע דגימה אקראית של כלל הלקוחות. טעות נפוצה היא להסתמך על סקר של לקוחות אשר פנו למוקד לקוחות ולהשתמש בשביעות רצונם כמדד של כלל הצרכנים.למשל, אם פנו לבטל חברות או שפנו בתלונה כלשהי. יש לזכור כי קבוצה זו הינה חריג שאינה מייצגת של כלל הלקוחות. במדידת שביעות רצון ממוקד פניות - המדידה מתייחסת למוקד זה בלבד. שינוי בתמהיל הפניות למוקד עלול לגרום לירידה או עלייה בשביעות הרצון. למשל, אם ישנה עלייה בפניות לביטול חברות בקבוצת לקוחות, אזי שביעות הרצון הכללית סביר שתרד. נתון זה ניתן לקבל מהמערכות הפנימיות בארגון ולא נדרש סקר חיצוני. יש לטפל בסיבה לעלייה בשיעור הפניות לביטול. יחד-עם-זאת, ניתן לבחון לגבי המוקד עצמו את שביעות הרצון ממהירות המענה, ממשך הטיפול, מבהירות ההסברים, מתן מידע מלא ומדויק, מההבנה וניסיון אמיתי לפתור את הבעיה, הגינות בטיפול ועוד.
זיהוי המדדים האפקטיביים ביותר לשביעות רצון הלקוח ואבטחת נאמנותו
את המדדים קובעים על פי יעדי החברה לכל תחום. רצוי בשלב ראשוני - במיוחד בתחומים חדשים - לעשות שימוש מיומן בניתוח תשובות קבוצות מיקוד, כולל התקשורת הבלתי מילולית ו"קריאה מבין השורות" של תגובותיהם. בשלב הכמותי - מתבצעת בחינה של ציפיות אפשריות של הלקוח במדדים השונים למול העלויות התפעוליות ואופן ההערכות לכך. לעיתים, עקרון פרטו (20% מאמץ להשגת 80% תועלת) יכול להיות אפקטיבי בקבלת ההחלטות. כל-זאת, תוך בחינת התנהגות המתחרים. יש לזכור כי הגדרת המדדים צריכה להתעדכן מעת לעת. לשם כך נדרש ניטור שוטף של צרכי הלקוחות באמצעות מוניטור שביעות רצון ומעקב אחר שינויים בחשיבות כל מדד. מדדים שאינם תורמים לשביעות הרצון הכללית יש להחליף במדדים חדשים בעלי מינוף טוב יותר.
מדידת שביעות הרצון מזהה את נקודות החוזק והחולשה של הארגון. המדידה חייבת להניע לפעולה וליצור שינוי מתמיד בארגון, באופן האפקטיבי ביותר. כלי אפקטיבי הינו הגדרת אחראים לשיפור בתחומי המדידה השונים מתן תמריצים לעובדים על פי השיפור שחל במדדים אלה. כלי זה יוצר חיבור בין הלקוח לבין השרות שהוא מקבל. המדידות יכולות להיות גם מנתונים פנים ארגוניים (הגעה בזמן, תפוקות). אלה הם מדדים טכניים במהותם. האפקטיביות משתקפת בשיפור שחל בשביעות רצון הלקוחות, ככל שהארגון מבצע פעילות לשיפור מדדים אלה.
תהליך של שיפור מתמיד – אופרטיבי ולא בסיסמאות שאינן מיושמות, תוך יכולת לזהות השיפור במדדי רווחיות של הארגון
חשוב שהטיפול בשיפור התוצאות יהיה חלק מהתרבות הארגונית ויכלול הטמעה של שגרות ניהול על פי מדדים הכוללות ישיבות צוות אחרי כל מדידה ודיון בתוצאותיה ובהכנת תוכנית פעולה לשיפור. במקרים רבים תוכנית זו משלבת תוכנית נפרדת לאימון והדרכת צוותים. זוהי התמחות בפני עצמה. חברות רבות מוצאות שאפקטיביות ההדרכות הללו טובה יותר כאשר הן מבוצעות על ידי גורמים חיצוניים במיקור חוץ ובפרט כשאותו גוף מבצע גם את מחקרי הצרכן וקושר את הממצאים משני הקצוות.
המטרה בסופו של דבר היא להעלות את שביעות רצונו של הצרכן במידה כזו שתקשור אותו חזק יותר למותגי החברה. כלומר, שיהיה נאמן יותר למותגים וגם להגביר אצלו הן את הקף הרכישות והן את ההמלצה מפה לאוזן בקרב חוג מכריו.
מדידה ישירה של חשיבות כל תחום ממשק עם הלקוח אינה מניבה לרוב בידול ניכר בין המדדים. לרוב, נמצא כי כל המדדים בעצם חשובים ואף תהייה הטיה של חשיבות יתר במדדים בהם שביעות הרצון נמוכה. גם שביעות הרצון במדדים השונים קשורה לרוב זו לזו וקשה לקבל החלטה היכן בעצם כדאי להשקיע את המשאבים. לפיכך קיימות מתודולוגיות ניתוח סטטיסטיות הפותרות בעיה זו באמצעות ניתוחי גורמים וניבוי וכן שימוש במודל משוואות מבניות (SEM = Structural Equation Model) אשר מאפשר לבחון קשרים סיבתיים (Cause and Effect) בין מרכיבי האיכות לבין יצירת: שביעות הרצון הכללית של הלקוח >> אהדה לחברה >> נאמנות >> המלצה מפה לאוזן. באופן זה יכולה החברה ליצור לעצמה יתרונות תחרותיים בתהליך הקרוי QSR) Quality-Satisfaction-Return) שנועדה לספק מידע לחברה בהתייחס לשאלות אסטרטגיות: אילו מרכיבי איכות משפיעים על שביעות רצונו של הלקוח? באיזה מרכיבי איכות כדאי להשקיע בכדי למנף את שביעות הרצון הכללית? מהם ההחזרים השיווקיים הצפויים לחברה (אמדן החזר ההשקעה באיכות - Return on Quality) משיפור שביעות הרצון?
ביסוס מדד שביעות רצון כללי אשר מאפשר בחינת מגמות שינוי לאורך זמן וכן מאפשר יצירת יעדים כמותיים ברורים לשיפור ולהשגה ואף קריטריונים לתגמול העובדים וכן חישוב "עוצמת המותג" הכללית לאורך זמן כפי שהיא מתבטאת מהמדדים השונים. תוצאות ניתוח QSR מאפשרות לחברה לקבל החלטות אסטרטגיות מבוססות לגבי מרכיבי האיכות השונים. על ידי הצלבת מידת שביעות הרצון שקיבל כל מרכיב שרות מול החשיבות שמייחסים לו הלקוחות ניתן לזהות אילו תחומים יש להשקיע משאבים, אלו מהווים חזקות שיש להשתמש בהם כיתרון תחרותי ובאילו תחומים יש לצמצם בהם המשאבים המושקעים. כלומר, לאחר זיהוי הממשקים עם הלקוח, זיהוי תחומי המדידה בכל ממשק וביצוע סקר שביעות רצון בכל תחום, שביעות רצונו הכללית מהחברה ומוצריה ובחינת התנהגותו השיווקית – מנותח המידע במודל SEM המספק תמונה כוללת של עוצמת ההשפעה היחסית שיש לכל מרכיב על ההתנהגות הצרכנית ולספק תמונה אסטרטגית, המאפשרת יצירת יתרון תחרותי, המבוסס על הבנה מעמיקה של צרכי הלקוחות.